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Datenschutzhinweise für Fahrerinnen und Fahrer

Stand: 26.09.2026 – für alle, die mit der Fahrer-App von Your Transfer arbeiten (angestellt, Aushilfe oder Partnerunternehmen).

1. Verantwortlicher

Your Transfer, Inhaber Ceyhun Dülger, Kaiser-Friedrich-Promenade 18b, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe, Telefon 06172 30 60 20, info@yourtransfer.de

2. Welche Daten die Fahrer-App verarbeitet

• Stammdaten: Name, Telefon, E-Mail, Anstellung, Gültigkeit von P-Schein und Führerschein, Zugangsdaten zur App (Passwort nur als verschlüsselter Hash).
• Einsätze: die dir zugeteilten Fahrten, deine Fahrtschritte (losgefahren, vor Ort, Fahrgast an Bord, beendet) mit Uhrzeit, gemeldete Wartezeiten, kassierte Beträge, von dir aufgenommene Rückfahrten.
• Standort: Solange die App auf deinem Handy geöffnet ist, sendet sie etwa alle 30 Sekunden deinen Standort (Position, Genauigkeit, Geschwindigkeit, Richtung). Zwischen „Losgefahren“ und „Fahrt beendet“ gehören die Punkte zur jeweiligen Fahrt (Strecke, gefahrene Kilometer).
• Abrechnung: Fahrten, Fixpreise bzw. Anteile, Bargeld, Auslagen, Fotos deiner Fahrerblätter.

3. Wozu

• Einteilung und Disposition der Fahrten (wer ist wo, wer kann die nächste Fahrt übernehmen),
• Auskunft an Fahrgäste und Hilfe bei Verspätungen oder Problemen unterwegs,
• Nachweis von Wartezeiten, Umwegen und gefahrenen Kilometern gegenüber Kunden,
• deine Abrechnung und die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung.

Der Standort wird nicht für eine heimliche Überwachung genutzt und nicht ausgewertet, wenn die App geschlossen oder das Handy gesperrt ist – dann sendet die App nichts. Eine Leistungs- oder Verhaltensbewertung allein auf Grundlage der Standortdaten findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage

Durchführung des Arbeits- bzw. Auftragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. Aufbewahrung von Abrechnungen) und unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Disposition (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Wer die Daten sieht

Nur der Inhaber und von ihm beauftragte Disponenten. Fahrgäste sehen deinen Vornamen, das Fahrzeug und – falls wir das später anbieten – deinen ungefähren Standort kurz vor der Abholung. Dienstleister: Server-Hosting in Deutschland, Anthropic (Auswertung der Fahrerblatt-Fotos, siehe Datenschutzerklärung).

6. Wie lange

• Standortpunkte ohne Fahrt: 30 Tage, Strecke einer Fahrt: 180 Tage, danach automatisch gelöscht.
• Abrechnungen und Belege: 8 Jahre (Steuerrecht).
• Zugang zur App: bis zum Ende der Zusammenarbeit; dann wird er gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) – eine kurze Nachricht an den Inhaber genügt. Beschwerden sind beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden, möglich.

8. Freiwilligkeit

Die App mit Standort ist das Arbeitsmittel für die Disposition. Wenn du den Standort im Handy nicht erlaubst, siehst du deine Fahrten trotzdem; die Disposition kann dich dann aber nicht orten und Wartezeiten nicht belegen. Sprich uns bitte an, wenn du Bedenken hast.